En Fenicio eCommerce la plataforma líder del mercado, seguimos creciendo y nos encontramos en la búsqueda de una persona que ocupe el cargo de Office Assistant para unirse a nuestro equipo!
Será responsable de brindar y asegurar una excelente atención a los clientes externos e internos, tanto a nivel personal como telefónico, llevando a cabo el control y mantenimiento de la oficina en todos los aspectos operativos relativos a insumos e infraestructura.
Responsabilidades
- Atender de manera oportuna, cordial y eficiente al público y clientes, tanto telefónicamente como personalmente, garantizando una atención de calidad.
- Realizar la recepción y preparación de las salas de reuniones, asegurando que estén en óptimas condiciones para las actividades programadas.
- Brindar soporte en la organización de eventos dentro de la oficina, coordinando detalles logísticos y garantizando su correcto desarrollo.
- Coordinar y comunicar las labores de limpieza y mantenimiento, procurando un ambiente limpio y funcional en las instalaciones de la empresa.
- Encargarse del manejo de proveedores y realizar la compra de insumos necesarios para la limpieza, mantenimiento y material de escritorio, así como cualquier otro insumo requerido por el equipo de trabajo.
- Planificar y coordinar las tareas de los proveedores contratados, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos y brinden un servicio de calidad.
- Realizar tareas de organización general de la oficina, como la limpieza, el mantenimiento y la gestión de depósitos, para garantizar un entorno de trabajo ordenado y seguro.
- Encargarse del envío y recepción de correspondencia, asegurando que llegue a su destino de manera oportuna y segura.
- Realizar la reserva de viajes y alojamientos para el personal de la empresa cuando sea necesario.
- Organizar y mantener en orden los documentos de la empresa, facilitando su búsqueda y acceso cuando sea necesario.
- Brindar apoyo general en todas las actividades que se realicen dentro de la empresa, colaborando en lo que sea necesario para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones.
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Identificar y resolver rápidamente posibles problemas o fallas que puedan afectar el desarrollo de las tareas diarias, para evitar retrasos o inconvenientes en la operación.
Requisitos
- Muy buen manejo de herramientas informáticas de oficina.
- Experiencia en ejerciendo el mismo rol manteniendo contacto con el público.
